マルチデバイス時代を生きる僕らのセキュリティ白書

2014年06月02日

マルチデバイス時代を生きる僕らのセキュリティ白書

マルチデバイス時代を生きる僕らのセキュリティ白書

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Miss a little to big accident ! Security White Paper of us that live in the multi-device era

Including the smartphone to be owned by individuals , the business use of the smart device , " Bring Your Own Device ( below , BYOD) " so-called has been penetrated .

Goes without saying , smart device has changed the way of working of our businessmen . While the business use of smart devices increases even look at the survey of business-related . E-mail or phone , of course , the withdrawal of data and sharing of information . You do not have to choose a place to work access to the groupware if possible. It can be anything video conferencing to create a quick article , examine products , to presentation .

However , to those that are BYOD state as a result by Some place that is supporting BYOD as a company , there is no rule specifically defined , is used to work the smartphone of personal belongings somehow , the actual situation it may be said that it is different .

It is too convenient , therefore, it is also tempted to use the business carelessly , but it is a characteristic of BYOD case that small carelessness or mistake can lead to serious accidents is also often . At no point does the reason that because there is no rule that is determined , the company missed me and accidents mistake .

Simply because it is such a situation , where you want to hold as knowledge should have a minimum if businessmen security manners for multiple device era . In this article , I have heard that the conduct interviewed businessmen who live such a device multiple times , have in mind and how to use that . There is to be a teacher on the other hand " you've done " also episode in but , in the light to yourself by all means , you should take a look at security in modern manners .

● management to sloppy ! Debacle of multiple retention businessman

You heard the story this time , three worked for certain Internet service industry , that business take advantage of the smart devices. First , engage T 's sales positions from ( 39 years old ) .

While carry a notebook PC, T 's that you have to go out and travel and direct bounce that often , once and for all the " I think you have is made ​​of smartphone work most if business " . It is said for the PC of the company are prohibited from taking out to the outside , and do a business of almost all smartphone and PC personal items .

Sharing and consultation in a department that is carried out in groups of LINE and response e-mail becomes the main business carried out in the smartphone , it seems do the negotiation and presentation while showing the material to open the PC in the customers , but the trouble of T 's , it is in a place that is often the use of its own PC , smartphone , tablet PC from the company's overwhelming .

Is also a terminal Android tablets and smartphones , T 's that worry about the security to more than iOS app is only available in App Store ( basically ) .

Sometimes it is also possible to interact with SNS on not only members of the "in-house , is an important audience to interact frequently , but in . 'm Sometimes hijacked the account of SNS services are addicted to malware previously , various the ended up fuss various notification flying where , were some clients that have lost their trust in it. humans of a company that provides Internet service for sure , but it is not cool it's this . "

It is the T- san who reveals the horror stories of the past , "However , as a practical matter , the terminal to be used , we will more and more , and money I'll take it if it becomes subjected to security measures on a per-device basis . What should I do on earth with " how . While actively take advantage of the device increased, says security measures has become more and more neglect .

Of course , it is not only this . Stolen ID and password by phishing sites or malware , or allow login to the net bank in disguise , or to transfer to a specific account without permission , yet malicious , such as not to notice the even be infected with the virus in the terminal user There is also a thing .

I can understand the worries of Mr. T , but if multiplied by the balance of these risks and damage , it may apply the security measures for each device it might say the expense of the longer course . Security software can be installed on unlimited devices in one account as " McAfee rib safe" , you can centrally manage all devices also has come out in recent years . To devices corresponding increase , solution friendly to your wallet is what some .
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ちょっとのミスが大事故に!マルチデバイス時代を生きる僕らのセキュリティ白書

個人で所有するスマホをはじめ、スマートデバイスを業務利用する、いわゆる「Bring Your Own Device(以下、BYOD)」が浸透しています。

言わずもがな、スマートデバイスは我々ビジネスマンの働き方を一変させました。ビジネス関連のアンケート調査を見てもスマートデバイスの業務利用は増える一方。メールや電話はもちろん、情報の共有やデータの引き出し。グループウェアへのアクセスができれば働く場所も選ぶことはありません。簡単な資料の作成にテレビ会議、調べ物、プレゼンまで何でもできますね。

ただし、会社としてBYODを支援しているところもあれば、特に定められたルールもなく、なんとなく私物のスマホを業務に用いていることで結果的にBYOD状態になっているものまで、その実態は様々と言えるでしょう。

便利すぎるが故、ついつい業務に使ってしまいたくもなりますが、ちょっとしたミスや油断が大事故に繋がるケースが多いのもまたBYODの特徴です。定められたルールがないからと、会社がミスや事故を見逃してくれる道理はどこにもありません。

こんな状況だからこそ、複数デバイス時代に対するセキュリティマナーはビジネスマンなら最低限持つべき知識として抑えておきたいところ。本記事では、そんな複数デバイス時代を生きるビジネスマン達に取材を行い、その活用方法や留意している点を聞いています。中には反面教師にすべき“やっちゃった”エピソードもありますが、是非ご自身に照らし合わせて、現代におけるセキュリティマナーを考えてみて下さい。

●管理がズサンに!複数台持ちビジネスマンの大失敗

今回話を聞いたのは、とあるインターネットサービス業に勤務し、複数のスマートデバイスを業務活用するという3名。まずは、営業職の従事するTさん(39歳)から。

直行直帰や出張など外出していることが多いというTさんは、ノートPCを持ち歩きつつも、「営業なら大抵の仕事はスマホで出来ちゃいますよね」とキッパリ。会社のPCは社外への持ち出しを禁じられているため、私物のPCとスマホでほぼ全ての業務をこなすといいます。

スマホで行う業務はメールの応答やLINEのグループで行われる部署内の共有&相談がメインとなり、客先ではPCを開き資料を見せながらプレゼンや商談を行うそうですが、Tさんの悩みは、会社のPCより自身のPC、スマホ、タブレットを使う頻度が圧倒的に多いところにあるようです。

スマホやタブレットはAndroid端末でもあり、(基本的には)App Storeでのみアプリが提供されるiOS以上にセキュリティには気を遣うというTさん。

「社内のメンバーだけじゃなく、頻繁にやり取りする重要なお客さんとはSNS上でやり取りもしていますが、以前マルウェアにはまってあるSNSサービスのアカウントを乗っ取られたことがあるんです。で、色んなところに色んな通知が飛んで大騒ぎになっちゃって、中には信頼を失ったクライアントもいました。確かにネットサービスを提供する会社の人間が、これだとイケてないですよね」。

過去の失敗談を明かしてくれたTさんですが、「ただ、現実問題として、使う端末はどんどん増えていきますし、デバイスごとにセキュリティ対策を施すとなればお金もかかりますよね。一体どうしたらいいのか」とも。増えるデバイスを積極活用する一方、セキュリティ対策はどんどんおざなりになっているといいます。

もちろん、これだけではありません。マルウェアやフィッシングサイトによりIDやパスワードを盗まれ、なりすましでネットバンクにログインを許したり、勝手に特定アカウントへ送金させたり、しかも端末利用者にはウィルスに感染したことすらを気付かせないような悪質なものもあります。

Tさんの悩みは理解できますが、こうした被害のリスクと天秤にかければ、デバイス毎にセキュリティ対策を施すのはもはや当然の出費と言えるのかも知れません。最近では「マカフィーリブセーフ」のように1アカウントで無制限のデバイスにインストールができ、すべてのデバイスを一元管理できるセキュリティソフトも出ています。増えるデバイス対応にも、お財布に優しい解決策はあるものです。

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rikezyo00sumaho at 07:15|PermalinkComments(0)